XÃ QUANG HƯNG TỔ CHỨC TẬP HUẤN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH TỈNH HƯNG YÊN
Thực hiện Thông báo số 10/TB-SKHCN ngày 11/8/2025 của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Hưng Yên về việc tập huấn sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành, chiều ngày 13/8/2025, tại phòng họp tầng 3, nhà làm việc UBND xã Quang Hưng, UBND xã đã phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh tổ chức Hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành dùng chung tỉnh Hưng Yên cho toàn thể lãnh đạo, công chức các phòng, đơn vị sự nghiệp thuộc UBND xã; cán bộ Văn thư, Quản trị mạng (cán bộ chuyên trách về CNTT) xã Quang Hưng.
Dự và chỉ đạo Hội nghị có đồng chí Trần Xuân Thái – Phó Trưởng phòng Bưu chính, Viễn thông, Công nghệ thông tin, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Hưng Yên; đồng chí Bùi Ngọc Hướng – Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND xã Quang Hưng.
Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, đồng chí Trần Xuân Thái thay mặt lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ đã quán triệt mục đích, yêu cầu của đợt tập huấn: nhấn mạnh việc sử dụng hiệu quả phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành là nhiệm vụ trọng tâm trong lộ trình chuyển đổi số của tỉnh; yêu cầu các cán bộ, công chức tham gia tập huấn cần nghiêm túc tiếp thu, nắm vững các tính năng của phần mềm, đồng thời áp dụng ngay vào thực tiễn công tác để nâng cao hiệu quả xử lý công việc, giảm thời gian, tiết kiệm chi phí, tăng cường tính minh bạch trong hoạt động của chính quyền cơ sở. Đồng chí cũng đề nghị UBND xã Quang Hưng thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc ứng dụng phần mềm trong điều hành, bảo đảm toàn bộ văn bản, hồ sơ được xử lý trên môi trường mạng, gắn với bảo mật thông tin và an toàn dữ liệu.
Hội nghị đã được nghe Hướng dẫn truy cập, khai thác thông tin trên Website; Hướng dẫn Cài đặt và sử dụng ứng dụng trên điện thoại thông minh (App Mobile) và Thực hành các chức năng chung của hệ thống.
Tại hội nghị, đồng chí Nguyễn Thị Thanh Phúc – Cán bộ VNPT, đã trực tiếp hướng dẫn các thao tác và giải đáp thắc mắc cho học viên; đồng thời hướng dẫn chi tiết về quy trình xử lý, phát hành văn bản đi, nhận văn bản đến, điều hành công việc trên môi trường mạng; tích hợp chữ ký số; gửi, nhận văn bản giữa các cơ quan, đơn vị thông qua hệ thống dùng chung của tỉnh.
Buổi tập huấn diễn ra nghiêm túc, thiết thực, giúp cán bộ, công chức, viên chức của xã nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, điều hành, quản lý, góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động của chính quyền địa phương.
